Cómo revisar la ortografía y la gramática de su sitio web
Screaming Frog puede ayudarlo a encontrar errores ortográficos y gramaticales a gran escala en su sitio web.
Si bien es predominantemente una herramienta utilizada en las auditorías de SEO, Screaming Frog contiene un corrector ortográfico automatizado avanzado que puede identificar errores ortográficos y gramaticales en 39 idiomas, incluidos inglés (Reino Unido, EE. UU., Australia, etc.), alemán, francés, holandés, español, italiano, danés, sueco, japonés, ruso, árabe y más.
Los controles ortográficos y gramaticales son altamente configurables, puede ignorar palabras, ignorar reglas gramaticales, agregar a un diccionario y definir el contenido utilizado. También proporciona detalles del error y sugerencias para su corrección.
Este tutorial lo guía a través de cómo usar el corrector ortográfico y gramatical en Screaming Frog de manera efectiva. Para utilizar esta función, debe tener Screaming Frog instalado y tener una licencia de pago.
Luego, sigue estos sencillos pasos.
1) Habilitar ‘Revisión ortográfica’ y ‘Revisión gramatical’
La ortografía y la gramática se pueden habilitar a través de ‘Configuración > Contenido > Ortografía y gramática’. Puede simplemente revisar la ortografía de un sitio web o realizar una revisión ortográfica y gramatical juntas.
Esto significa que cada página HTML rastreada tendrá sus títulos de página, meta descripciones y revisión ortográfica y gramatical de la copia de la página. Screaming Frog actualmente no verifica archivos PDF o documentos.
2) Ajuste el idioma (si es necesario)
Screaming Frog usará el atributo lang de HTML de la página para determinar automáticamente el idioma y el diccionario apropiado para las revisiones ortográficas y gramaticales.
Sin embargo, existen versiones regionales de idiomas. Por ejemplo, si el atributo lang se establece en un genérico ‘en’ (que significa ‘inglés’) y no especifica una región (como ‘en-GB’ o ‘en-US’), entonces Screaming Frog puede ‘ t determine qué diccionario regional usar (Reino Unido, EE. UU., Canadá, Australia, etc.).
Por lo tanto, puede seleccionar el idioma predeterminado, por ejemplo, ‘Inglés (Reino Unido)’.
Esto significa que cualquier atributo lang HTML genérico en inglés (‘en’) se comparará con el diccionario del Reino Unido. Si lo deja configurado como ‘Auto’, significa que cualquier otro idioma que se encuentre se comparará con su diccionario apropiado.
La opción ‘Manual’ es una anulación completa y significa que cada página se comparará con el idioma y el diccionario elegidos. Esto puede ser útil cuando el atributo lang de HTML es incorrecto.
3) Rastrear el sitio web
Abra Screaming Frog, escriba o copie el sitio web que desea rastrear en el cuadro ‘Enter URL to spider’ y presione ‘Iniciar’.
Espere hasta que finalice el rastreo y alcance el 100%, pero también puede ver algunos detalles en tiempo real.
4) Ver recuentos de errores ortográficos y gramaticales en la pestaña ‘Contenido’
Hay dos filtros relevantes en la pestaña ‘Contenido’, ‘Errores ortográficos’ y ‘Errores gramaticales’, que mostrarán las páginas en las que se descubrieron errores.
Las columnas muestran un recuento del número de errores ortográficos o gramaticales encontrados en cada página. La columna «Total de errores lingüísticos» es una combinación de errores ortográficos y gramaticales.
La columna ‘Idioma’ muestra el idioma utilizado para la ortografía y la gramática, en este caso, ‘en-GB’ (inglés, Reino Unido).
5) Analice los errores ortográficos y gramaticales en la pestaña «Detalles ortográficos y gramaticales» de la ventana inferior
Para ver los errores ortográficos y gramaticales en cada página, haga clic en una URL en el panel superior de la ventana y luego en la pestaña «Detalles ortográficos y gramaticales» en la parte inferior.
La pestaña «Detalles ortográficos y gramaticales» de la ventana inferior muestra el error, el tipo (ortográfico o gramatical), los detalles y ofrece una sugerencia para corregir el problema. El lado derecho de la pestaña de detalles también le muestra una imagen del texto de la página y los errores identificados.
En este ejemplo, hay un error ortográfico de la palabra «compartible» en el texto del cuerpo de la página.
6) Analice los 100 principales errores ortográficos y gramaticales en la ventana de la derecha
La ventana de la derecha «Ortografía y gramática» muestra los 100 errores más comunes descubiertos en un sitio web y la cantidad de URL afectadas. Esto puede ayudarlo a elegir los errores más críticos para corregir.
Los errores principales también son útiles para refinar el análisis, al eliminar los errores que no son realmente errores o que no le interesan.
Puede hacer clic con el botón derecho en los principales errores de esta lista y elegir «Ignorar regla gramatical», «Ignorar todas las palabras» o «Agregar al diccionario» para ayudar a reducir el análisis y centrarse en lo que le interesa. Esto nos lleva al siguiente punto.
7) Refinar el análisis: ignorar palabras, reglas gramaticales, diccionario y área de contenido
A menudo necesitará refinar los errores ortográficos y gramaticales identificados. Siempre habrá algunos falsos positivos en las revisiones ortográficas y gramaticales, particularmente en línea, donde hay nombres de productos únicos, nombres de equipos y cuando la marca, el diseño y el formato juegan un papel importante en el contenido escrito.
Ignorar palabras, reglas gramaticales y agregar al diccionario
Para ayudarlo a concentrarse en los errores ortográficos y gramaticales que le interesan, puede hacer clic con el botón derecho en los errores e «Ignorar regla gramatical», «Ignorar todas las palabras» o «Agregar al diccionario» según corresponda.
Puede hacerlo en la pestaña «Ortografía y errores» de la ventana de la derecha, que muestra los 100 errores principales, y en la pestaña «Detalles de ortografía y gramática» de la ventana inferior.
Opciones que están disponibles
- Ignorar regla gramatical – Hay cientos de reglas gramaticales para cada idioma. Puede deshabilitar cualquier regla gramatical para un idioma en un rastreo. Para usar reglas gramaticales específicas para cada rastreo, ajústelas y guarda tu configuración. La lista de reglas gramaticales habilitadas y deshabilitadas se puede ver en ‘Configuración> Contenido> Ortografía y gramática> Reglas gramaticales’.
- Ignora todo – Esto significa «ignorar todas» las instancias de la palabra y el error ortográfico descubierto para este rastreo en el idioma utilizado. Solo se recordará para este rastreo y no para todos los rastreos realizados. La lista de palabras ignoradas se puede ver y ajustar en ‘Configuración > Contenido > Ortografía y gramática > Ignorar’.
- Agregar al Diccionario – Esto ‘ignorará todas’ las instancias de la palabra y el error ortográfico para cada rastreo en el idioma utilizado. Esto es independiente de su guardado configuración perfil. La lista de palabras del diccionario se puede ver y ajustar en ‘Configuración > Contenido > Ortografía y gramática > Diccionario’.
Área de contenido
Puede definir el área de contenido utilizada para las revisiones ortográficas y gramaticales a través de ‘Configuración > Contenido > Área’.
De forma predeterminada, Screaming Frog excluirá los elementos HTML semánticos conocidos, como el navegador y el pie de página, para ayudar a centrarse en el área de contenido principal de la página. Sin embargo, es posible que desee eliminarlos para revisar la ortografía de toda la página.
Cada sitio web es único, por lo que puede excluir o incluir elementos HTML, clases e ID en el análisis de contenido. Esta área de contenido refinado se utiliza para proporcionar un recuento de palabras más preciso (y un análisis de contenido casi duplicado).
Por ejemplo, hay comentarios en nuestro blog, y la ortografía y la gramática no siempre son fantásticas.
Para excluir esta sección de comentarios de las revisiones ortográficas y gramaticales, puede hacer clic con el botón derecho en un navegador y ‘ver fuente’ del HTML y buscar la sección de ‘comentarios’ adecuada en el HTML.
Esto muestra una identificación HTML de ‘comentarios’, que se puede usar para la exclusión.
El ID de ‘comentarios’ se puede excluir en ‘Área de contenido’ en ‘Configuración > Contenido > Área’.
La sección de comentarios no se analizará en busca de errores ortográficos y gramaticales y no aparecerá en la página visual de la pestaña de detalles ortográficos y gramaticales.
8) Vuelva a ejecutar los controles de ortografía y gramática sin volver a rastrear
Cuando haya realizado mejoras en la ortografía y la gramática, puede actualizar el análisis para mostrar recuentos de errores actualizados y datos granulares sin volver a rastrear.
Detenga el rastreo, o espere a que finalice y luego presione el ícono ‘Volver a ejecutar’ en la pestaña ‘Ortografía y errores’ de la ventana derecha, o en la pestaña inferior ‘Detalles de ortografía y gramática’.
Si bien esto no vuelve a rastrear el sitio web, es necesario actualizar la revisión ortográfica y gramatical de cada página y llevará algún tiempo.
9) Exportación masiva de errores ortográficos y gramaticales
Puede exportar de forma masiva cada error ortográfico y gramatical, tipo, detalle, sugerencia, sección que se encuentra en la página y la dirección a través de la exportación ‘Exportación masiva > Contenido > Errores ortográficos y gramaticales’.
Si solo está interesado en la ortografía y la gramática de los títulos de las páginas y las metadescripciones, o solo en el texto del cuerpo, filtre la columna de la sección de la página en una hoja de cálculo.
El informe «Resumen de errores ortográficos y gramaticales» muestra los 100 errores más comunes descubiertos en un sitio web y la cantidad de URL afectadas, como el panel de la ventana de la derecha.
Resumen
La guía anterior debe ilustrar cómo usar Screaming Frog para revisar la ortografía y la gramática de un sitio web y corregir cualquier falta de ortografía irritante y problemas gramaticales.